Assistant Administratif Facturation H/F - Samsic Emploi Bretagne 1
- CDD
- Samsic Emploi Bretagne 1
Les missions du poste
SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complte dans les mtiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement en CDD, CDI. Cre en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui le 8me rseau franais de travail temporaire et compte plus de 7 500 collaborateurs avec plus 200 agences rparties sur le territoire national. Notre proccupation : tre le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.
SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation. Au sein de cette société basée sur le bassin rennais depuis plus de 50 ans, et dans le cadre de son développement, vous intégrerez le service facturation et aurez en charge le contrôle de la facturation fournisseurs d'un portefeuille d'entreprises.Après une période de formation afin de vous accompagner dans l'appréhension de ce poste, vos missions seront les suivantes:- Vérifier et contrôler les factures : quantités, tarifs, remises- Opérer le rapprochement avec les entrées en stock via le logiciel interne- Reporter les différentes anomalies ou écarts constatés- Contact avec les différents établissements pour validation des éventuels écarts (essentiellement par mail pour des litiges de prix, quantité)- S'assurer de l'exhaustivité des prix et des quantités facturées- Suivre et gérer les demandes d'avoir fournisseur- Traiter les litiges de prix et litiges de quantitésDe formation administrative/ de gestion type Bac +2, vous justifiez d'une première expérience (stage et alternance compris) sur un poste similaire. La maitrise d'Excel est un atout pour ce poste.Les compétences attendues pour ce poste incluent :- Analyse de la cohérence entre les factures et les entrées de stock- Maîtrise des outils de reporting et des systèmes internes- Rigueur et sens de l'organisation- Esprit d'analyse et de synthèse- Qualités relationnelles et suivi des processusPoste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission de 4 mois Poste basé au Sud Est de Rennes (35). Rémunération : Salaire fixe + Ticket restaurantHoraires: 8h -12h / 12h45 - 15h45. Environnement de travail moderne et agréable.Possibilité de prise de congés dans l'été.Cette opportunité vous intéresse ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature au plus vite !
Le profil recherché
Experience: 1 MoisCompétences: Logiciels comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Excel
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Sens de l’organisation