Responsable de l'Unite Administrative de la Direction des Services Techniques H/F - Communes

La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 19 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un responsable pour l'unité administrative de la Direction des Services Techniques (H/F) à temps complet.

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge les missions suivantes :

Organisation de l'unité administrative transversale à la DGST:
- Anime, organise et suit l'activité de l'unité administrative
- Accompagne et apporte un soutien administratif aux agents de la Direction dans les domaines financier, technique et administratif
- Aide le DGST dans ses missions de coordination effectuée au sein de la Direction des Services Techniques
- Apporte une aide administrative concernant les dossiers gérés directement par le DGST (Rédaction des rapports, Compte-rendu de réunions et notes pour le compte du DGST)
- Assure la gestion de dossiers transversaux
- Assure l'intérim du DGST sur les missions administratives lors de ses absences

Gestion financière de la direction:
- Elabore les budgets de la direction (fonctionnement/investissement) en lien avec les différents services de la direction et avec le DGST
- Assure un suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l'ensemble des services de la direction et fait le lien avec la Direction des Affaires Financières et de la Commande Publique
- Réalise des bilans budgétaires et comptables ainsi que les bilans d'opérations
- Monte les dossiers de demande de subvention avec les responsables de services concernés et la Direction des Finances Publiques

Gestion administrative de la Direction:
- Facilite et sécurise les procédures internes de gestion administrative, financière et ressources humaines
- Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et l'organisation de l'ensemble des services de la direction
- Gère, fait le suivi et participe au développement du logiciel Atal et E-Atal
- Participe à l'organisation et à la mise en place de la GED
- Apporte une aide aux techniciens dans la rédaction et le lancement des consultations
- Est en capacité de rédiger et de lancer des marchés de maîtrise d'oeuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage
- Rédige et/ou valide les projets de délibérations, les centralise et fait le lien avec la direction générale des services
- Rédige les conventions en lien avec les services concernés, collectivités ou administrations concernées
- Assure le suivi administratif et financier de ces conventions

Diplôme souhaité : Bac +3 Administration Publique
Formations souhaitées : Comptabilité M14, Droit public, PSC

Savoir-faire : Prise de décision stratégique, Communication efficace, Planification et organisation, Gestion des documents administratifs, Gestion budgétaire, Gestion de projet

Savoir-être : Leadership, Discrétion et confidentialité, Rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie, Adaptabilité

Connaissances : Législation et réglementation, Organisation administrative, Gestion des ressources humaines, Maîtrise des outils numériques et logiciels spécialisés (Atal, E-Atal, Pack office, GED, NetADS)

Expérience dans un poste similaire fortement appréciée

• GED
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Gestion des ressources financières
• Force de proposition
• Management d'équipe