Gestionnaire de Planning - EHPAD - CDD H/F - le Patis Fraux
- CDD
- le Patis Fraux
Les missions du poste
Actrice du secteur privé solidaire, l'Association le Patis Fraux gère des établissements sanitaire et médico-sociaux, dont l'EHPAD du Clos d'Orrière. Les 170 professionnels qui composent l'Association accompagnent des adultes en situation de vulnérabilité liée au handicap et/ou à l'âge.
L'EHPAD du Clos d'Orrière, situé au coeur de la commune de Vern-sur-Seiche, accueille 92 résidents et compte une soixantaine de collaborateurs. Il propose un accueil de jour et reçoit 20 résidents en Unité de Vie Protégée.
Afin d'apporter un soutien opérationnel à la direction, l'EHPAD du Clos d'Orrière recrute un gestionnaire de planning H/F à plein temps, en CDD.
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous êtes garant(e) de l'organisation et de la fiabilité des plannings des équipes soignantes (aides-soignants(e)s, infirmier(ère)s, ASH). Poste central dans le bon fonctionnement de l'établissement, vous assurez la continuité de la prise en charge des résidents en veillant à un dimensionnement adapté des équipes à tout moment.
Vos missions principales :
Élaboration et gestion des plannings
- Construire et actualiser les plannings des équipes soignantes dans le respect de la réglementation du travail et des accords d'entreprise ;
- Ajuster les plannings en temps réel en fonction des aléas (absences, imprévus).
Gestion des absences et des remplacements
- Suivre et traiter les absences (congés, arrêts maladie, formations) ;
- Organiser les remplacements dans les meilleurs délais afin de garantir la continuité des soins ;
- Assurer le lien avec les agences de travail temporaire et une plateforme de gestion de Ressources Humaines (HUBLO) pour le recours à du travail temporaire (recherche de profils, passation des commandes, suivi des missions).
Suivi administratif et RH
- Contrôler et valider les relevés d'heures des salariés et intérimaires ;
- Assurer la fiabilité des données transmises au service RH / paie et aux agences d'intérim.
Coordination
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes soignantes et de l'encadrement sur les questions de planning ;
- Travailler en lien étroit avec la Direction, le Cadre de Santé et le service RH.
Profil recherché :
- Expérience exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire ;
- Bonne connaissance de la réglementation du temps de travail et, idéalement, du cadre applicable aux établissements médico-sociaux ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des plannings ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Résistance au stress et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
- Qualités relationnelles et sens du dialogue ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Ce que nous offrons :
- Temps plein du lundi au vendredi, sans astreinte ;
- Rémunération selon CCN 51 FEHAP, incluant reprise d'ancienneté et technicité métier ;
- Restauration possible sur place avec participation de l'employeur ;
- Environnement de travail verdoyant - mobilité douce - parking gratuit ;
- Mutuelle employeur prise en charge à 75% - Prévoyance - Avantages CSE (chèques vacances.)
Pour postuler :
Poste à pourvoir en CDD dès que possible, et actuellement jusqu'au 31 décembre 2026.
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à ****@****.** et/ou contacter directement Mme Laurence BAUDUIN, directrice de l'EHPAD, au **.**.**.**.**.
L'EHPAD du Clos d'Orrière, situé au coeur de la commune de Vern-sur-Seiche, accueille 92 résidents et compte une soixantaine de collaborateurs. Il propose un accueil de jour et reçoit 20 résidents en Unité de Vie Protégée.
Afin d'apporter un soutien opérationnel à la direction, l'EHPAD du Clos d'Orrière recrute un gestionnaire de planning H/F à plein temps, en CDD.
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous êtes garant(e) de l'organisation et de la fiabilité des plannings des équipes soignantes (aides-soignants(e)s, infirmier(ère)s, ASH). Poste central dans le bon fonctionnement de l'établissement, vous assurez la continuité de la prise en charge des résidents en veillant à un dimensionnement adapté des équipes à tout moment.
Vos missions principales :
Élaboration et gestion des plannings
- Construire et actualiser les plannings des équipes soignantes dans le respect de la réglementation du travail et des accords d'entreprise ;
- Ajuster les plannings en temps réel en fonction des aléas (absences, imprévus).
Gestion des absences et des remplacements
- Suivre et traiter les absences (congés, arrêts maladie, formations) ;
- Organiser les remplacements dans les meilleurs délais afin de garantir la continuité des soins ;
- Assurer le lien avec les agences de travail temporaire et une plateforme de gestion de Ressources Humaines (HUBLO) pour le recours à du travail temporaire (recherche de profils, passation des commandes, suivi des missions).
Suivi administratif et RH
- Contrôler et valider les relevés d'heures des salariés et intérimaires ;
- Assurer la fiabilité des données transmises au service RH / paie et aux agences d'intérim.
Coordination
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes soignantes et de l'encadrement sur les questions de planning ;
- Travailler en lien étroit avec la Direction, le Cadre de Santé et le service RH.
Profil recherché :
- Expérience exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire ;
- Bonne connaissance de la réglementation du temps de travail et, idéalement, du cadre applicable aux établissements médico-sociaux ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des plannings ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Résistance au stress et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
- Qualités relationnelles et sens du dialogue ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Ce que nous offrons :
- Temps plein du lundi au vendredi, sans astreinte ;
- Rémunération selon CCN 51 FEHAP, incluant reprise d'ancienneté et technicité métier ;
- Restauration possible sur place avec participation de l'employeur ;
- Environnement de travail verdoyant - mobilité douce - parking gratuit ;
- Mutuelle employeur prise en charge à 75% - Prévoyance - Avantages CSE (chèques vacances.)
Pour postuler :
Poste à pourvoir en CDD dès que possible, et actuellement jusqu'au 31 décembre 2026.
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à ****@****.** et/ou contacter directement Mme Laurence BAUDUIN, directrice de l'EHPAD, au **.**.**.**.**.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Sens du relationnel
- Réactivité
- Sens de l’organisation