Chargé Administration des Achats H/F - ALLIANCE GLOBAL PROCUREMENT
- CDD
- ALLIANCE GLOBAL PROCUREMENT
Les missions du poste
Le Groupe ALLIANCE GLOBAL PROCUREMENT (AGP) est le partenaire de confiance pour l'optimisation et la simplification des process Achats.
Il propose des offres de services innovantes et responsables en s'appuyant sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute. Plus qu'un intermédiaire, le Groupe AGP est LE facilitateur entre les Grands Donneurs d'Ordre et les TPE/PME.
Il permet ainsi chaque année à plusieurs milliers de TPE/PME d'accéder aux marchés des clients dans les secteurs des Télécommunications, de l'industrie Aéronautique, Défense, Naval, Energie, Santé ou encore les Transports et des services Banque-Assurances ,...
Le groupe AGP dispose de 2 Centres opérationnels pour Alliance High Tech : à Aix-en-Provence (Meyreuil) et pour Systemgie : à Rennes (Cesson Sévigné).
4 agences commerciales à Paris, Rennes, Nantes, Lyon accueille les équipes commerciales. Le Groupe et d'un bureau à Bruxelles.
Avec un volume d'activité de 350 m€ et une équipe de 100 collaborateurs, le Groupe AGP se positionne ses 2 filiales comme des acteurs majeurs incontournables sur ce marché de l'externalisation d'achats.
En 2025, la société E-PROC FACTORY a rejoint le groupe.
Cette structure est intégrée progressivement dans le groupe selon les sujets, commerce, informatique, .... Le centre opérationnel d'EPROC FACTORY est basé à Paris dans les mêmes locaux que l'agence commerciale AGP.
Offres, portefeuille clients, réseau de partenaires, équipes motivées et impliquées favorise la diversification et l'acquisition de nouvelles technologies et savoir-faire.
Nos valeurs
Les valeurs d'Alliance Global Procurement tournent autour de 3 grands axes : la confiance, la qualité de service et l'accompagnement.
- La confiance, cela se traduit par la sécurisation des données que nous traitons, une transparence complète sur nos actions et notre rôle de facilitateur.
- La qualité de service que nous proposons est garantie grâce à notre réactivité, notre rigueur et notre agilité.
- L'accompagnement, quant à lui, nous l'offrons à travers une volonté de pédagogie, de proximité et finalement de bienveillance.
Notre vision
Devenir le leader européen du mandat achat « agissant au nom et pour le compte de » dans les secteurs d'activité de l'Aéronautique, du Numérique, de la Défense, de l'Energie, du Transport et du Tertiaire.
Devenir une plateforme responsable de collaboration entre partenaires technologiques et grands donneurs d'ordre.
Notre mission
Contribuer au développement d'un écosystème vertueux dans les relations Clients-Fournisseurs au service des territoires.
Au sein d'un pôle « Client », vous gérerez la partie administrative du processus achat ainsi que le relationnel avec les Fournisseurs et Clients.
Administration des ventes :
- Ouverture de compte fournisseur
- Relations Client/Fournisseur (mail, téléphonique)
- Gestion administrative des Devis/Commandes
- Gestion des anomalies
Facturation / Paiement
- Gestion de la facturation fournisseur
- Préparation des paiements fournisseur
- Gestion de la facturation client
- Gestion du recouvrement
- Comptabilité courante
Il propose des offres de services innovantes et responsables en s'appuyant sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute. Plus qu'un intermédiaire, le Groupe AGP est LE facilitateur entre les Grands Donneurs d'Ordre et les TPE/PME.
Il permet ainsi chaque année à plusieurs milliers de TPE/PME d'accéder aux marchés des clients dans les secteurs des Télécommunications, de l'industrie Aéronautique, Défense, Naval, Energie, Santé ou encore les Transports et des services Banque-Assurances ,...
Le groupe AGP dispose de 2 Centres opérationnels pour Alliance High Tech : à Aix-en-Provence (Meyreuil) et pour Systemgie : à Rennes (Cesson Sévigné).
4 agences commerciales à Paris, Rennes, Nantes, Lyon accueille les équipes commerciales. Le Groupe et d'un bureau à Bruxelles.
Avec un volume d'activité de 350 m€ et une équipe de 100 collaborateurs, le Groupe AGP se positionne ses 2 filiales comme des acteurs majeurs incontournables sur ce marché de l'externalisation d'achats.
En 2025, la société E-PROC FACTORY a rejoint le groupe.
Cette structure est intégrée progressivement dans le groupe selon les sujets, commerce, informatique, .... Le centre opérationnel d'EPROC FACTORY est basé à Paris dans les mêmes locaux que l'agence commerciale AGP.
Offres, portefeuille clients, réseau de partenaires, équipes motivées et impliquées favorise la diversification et l'acquisition de nouvelles technologies et savoir-faire.
Nos valeurs
Les valeurs d'Alliance Global Procurement tournent autour de 3 grands axes : la confiance, la qualité de service et l'accompagnement.
- La confiance, cela se traduit par la sécurisation des données que nous traitons, une transparence complète sur nos actions et notre rôle de facilitateur.
- La qualité de service que nous proposons est garantie grâce à notre réactivité, notre rigueur et notre agilité.
- L'accompagnement, quant à lui, nous l'offrons à travers une volonté de pédagogie, de proximité et finalement de bienveillance.
Notre vision
Devenir le leader européen du mandat achat « agissant au nom et pour le compte de » dans les secteurs d'activité de l'Aéronautique, du Numérique, de la Défense, de l'Energie, du Transport et du Tertiaire.
Devenir une plateforme responsable de collaboration entre partenaires technologiques et grands donneurs d'ordre.
Notre mission
Contribuer au développement d'un écosystème vertueux dans les relations Clients-Fournisseurs au service des territoires.
Au sein d'un pôle « Client », vous gérerez la partie administrative du processus achat ainsi que le relationnel avec les Fournisseurs et Clients.
Administration des ventes :
- Ouverture de compte fournisseur
- Relations Client/Fournisseur (mail, téléphonique)
- Gestion administrative des Devis/Commandes
- Gestion des anomalies
Facturation / Paiement
- Gestion de la facturation fournisseur
- Préparation des paiements fournisseur
- Gestion de la facturation client
- Gestion du recouvrement
- Comptabilité courante
Le profil recherché
Niveau d'étude requis : Bac +2/3 ou équivalent en gestion administrative / administration des ventes
Les compétences techniques exigées :
Une bonne compréhension de l'environnement de la gestion d'entreprise et de ses services internes, avec des connaissances en gestion administrative et comptabilité.
Une réelle maîtrise d'un ERP, des outils « Microsoft office » (Excel, Outlook) et des outils bureautiques en général.
La maîtrise de l'Anglais (écrit /oral) serait un plus.
Compétences humaines nécessaires :
Le sens du service, un bon relationnel, de l'écoute et de la bienveillance.
La rigueur, le dynamisme, l'enthousiasme et l'esprit d'équipe constituent des atouts primordiaux.
Expérience : Une première expérience dans ce type de fonction est recommandée
Les compétences techniques exigées :
Une bonne compréhension de l'environnement de la gestion d'entreprise et de ses services internes, avec des connaissances en gestion administrative et comptabilité.
Une réelle maîtrise d'un ERP, des outils « Microsoft office » (Excel, Outlook) et des outils bureautiques en général.
La maîtrise de l'Anglais (écrit /oral) serait un plus.
Compétences humaines nécessaires :
Le sens du service, un bon relationnel, de l'écoute et de la bienveillance.
La rigueur, le dynamisme, l'enthousiasme et l'esprit d'équipe constituent des atouts primordiaux.
Expérience : Une première expérience dans ce type de fonction est recommandée
Compétences requises
- Administration des ventes
- Outlook
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Excel
- Relation client
- Facturation
- Ouverture de compte