Assistant de de la Vie Associative H/F - Mairie

Candidature (lettre de motivation + CV) adresser :Monsieur le MaireHtel de villeEsplanade des Droits de l'Homme35235 Thorign-Fouillardou par courriel : ****@****.**
Un(e) Assistant de de la Vie associative Poste à 17.5/35e - CDD de 1 moisEn relation directe avec les élus, vous assurez les relations avec les associations de Thorigné-Fouillard Sous la responsabilité du Directeur Général ou de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge les missions en lien avec la vie associative comprenant notamment la gestion des subventions, la coordination des différentes demandes des associations (salles, matériels, minibus,.) et la coordination des partenariats avec les 80 associations locales.Interlocuteur principal des associations, vous avez pour mission : De coordonner l'instruction et le suivi des demandes de subventions « investissement » (saisie et mise à jour des différentes données administratives, pré-instruction en lien avec les services techniques) Suivre les conventions de partenariat, de financement et de mise à disposition de salles conclues avec les associations D'arbitrer, en lien avec la directrice ou le directeur et les élus concernés, les usages et demandes associatives diverses D'informer les associations sur les politiques de la collectivité et/ou intercommunales et les moyens mis à disposition D'assurer le suivi de la gestion du planning d'occupation des salles, en collaboration avec un agent mis à disposition du service 4h par semaine D'orienter les demandes des associations vers les services compétents (logistique, demandes de travaux...) De coordonner le service de mise à disposition d'un minibus aux associations De préparer l'organisation des assises de la vie associative en liens avec les associations locales D'assurer la rédaction des délibérations et actes administratifs, veille juridique et réglementaire dans les domaines d'expertises De préparer et participer à la commission « vie culturelle et associative » D'assurer la gestion administrative et budgétaire du service Vie associative De suivre les domiciliations (boîtes aux lettres associatives) De travailler en transversalité avec la responsable en charge de la communication et de la vie culturelle, la responsable de l'Unité Entretien des Bâtiments et les responsables du Centre Technique Municipal.Profil : Vous possédez : Une bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques Une bonne connaissance du cadre réglementaire des associations et de celui des collectivités territoriales Une capacité à la conduite de projets Le sens de l'organisation, des responsabilités Une capacité d'analyse et de synthèse Le permis BQualités relationnelles : avec le public, associations, partenaires : posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse, sens de la pédagogie, avec la hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risquesDescriptif de l'emploi : Temps de travail : 17.5/35e hebdomadaireDurée : 1 moisContrat : recrutement contractuel Date de prise de poste : La prise de poste est prévue à partir d'octobre 2026, sous réserve de la date effective de départ en congé paternité de l'agent remplacé. Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 31/07/2026 à 12hMonsieur le MaireHôtel de villeEsplanade des Droits de l'Homme35235 Thorigné-Fouillardou par courriel à ****@****.**

Experience: 6 MoisCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion du risque
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Sens de l’organisation
• Empathie