Assistant Administrativ H/F - Isf Energies

ISF ENERGIESDepuis sa création, ISF Energies s?est spécialisé dans la construction de logements collectifs neufs, de résidences étudiantes ou de services. Nous réalisons également des ERP (Bureaux, Hotels, crèche, Centres d?accueil) lorsque ceux-ci sont intégrés dans des opérations mixtes avec des logements.Nos équipes interviennent en Ille-et-Vilaine, dans le Maine-et-Loire et en Ile de France.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions de :Date de démarrage : Septembre 2026 Contrôler et assurer le suivi des heures des collaborateurs ;Assurer la gestion du standard téléphonique ;Gérer la flotte de véhicules de l'entreprise ;Rédiger et diffuser les notes d'information internes ;Participer à l'organisation, au rangement et au classement des documents administratifs des services supports ;Apporter un appui aux services Ressources Humaines, Comptabilité et Sous-traitance ;Participer à la communication interne de l'entreprise ;Relayer les informations auprès des collaborateurs.

Experience: 1 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• SGBD
• Gestion des ressources humaines
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique