Assistant Administration des Ventes H/F - Rubycat

RUBYCAT, c'est bien plus qu'un éditeur de logiciel en cybersécurité rennais. Notre mission depuis 2014 : renforcer durablement la cybersécurité des entreprises grâce à notre solution de bastion / PAM « PROVE IT ».

Forts d'une équipe de près de 30 experts, nous accompagnons chaque jour nos clients avec une approche proactive, garantissant disponibilité, conformité et sécurité.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui combine expertise technique, innovation constante et esprit collectif sur un marché en pleine croissance ? Postulez dès maintenant !

RUBYCAT recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI Sédentaire à temps partiel (4 jours/semaine) évolutif vers un temps plein en juin 2028. Le poste est à pourvoir rapidement, au plus tard fin septembre.

En tant qu'Assistant(e) ADV chez Rubycat, vous accompagnerez notre Responsable ADV sur 3-4 principales missions :

1. Administration des Ventes (70 % du temps)

• Mise à jour des tableaux indicateurs
• Etablissement devis clients
• Réception des commandes et suivi des livraisons
• Facturation - Recouvrement

2. Assistance Générale (20 % du temps)

• Mission RH : Suivi arrêts de travail - transmission au cabinet comptable
• Suivi des contrats pour les alternants
• Gestion du téléphone (standard)
• Gestion des locaux (fournitures, entretien, sécurité...)

3. Suivi des factures fournisseurs (10 % du temps)

• Vérification des factures reçues
• Mise en règlement auprès de la direction
• Dépôt sur portail comptabilité (Pennylane)

4. Support activité Marketing

• Aide à l'organisation de salons professionnels

Pour ce poste, nous recherchons un profil avec :

• Une expérience de 3 à 5 minimum dans une PME/ETI
• Un niveau minimum Bac +3 (Assistant Manager ou de Gestion)
• La maîtrise du Pack Office et d'un outil CRM
• Des connaissances comptables
• Un sens de l'initiative et beaucoup de rigueur
• Un très bon relationnel et une confiance mutuelle
• De bonnes valeurs de respect, de partage et de réussite en équipe
• Un bon niveau d'anglais serait un plus

• Administration des ventes
• Anglais
• Etablissement de devis
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• CRM