Assistant Administration des Ventes H/F - Rubycat

RUBYCAT, c'est bien plus qu'un éditeur de logiciel en cybersécurité rennais. Notre mission depuis 2014 : renforcer durablement la cybersécurité des entreprises grâce à notre solution de bastion / PAM « PROVE IT ». Forts d'une équipe de près de 30 experts, nous accompagnons chaque jour nos clients avec une approche proactive, garantissant disponibilité, conformité et sécurité.Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui combine expertise technique, innovation constante et esprit collectif sur un marché en pleine croissance ? Postulez dès maintenant !
RUBYCAT recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI Sédentaire à temps partiel (4 jours/semaine) évolutif vers un temps plein en juin 2028. Le poste est à pourvoir rapidement, au plus tard fin septembre.En tant qu'Assistant(e) ADV chez Rubycat, vous accompagnerez notre Responsable ADV sur 3-4 principales missions :1. Administration des Ventes (70 % du temps)Mise à jour des tableaux indicateursEtablissement devis clientsRéception des commandes et suivi des livraisonsFacturation - Recouvrement2. Assistance Générale (20 % du temps)Mission RH : Suivi arrêts de travail - transmission au cabinet comptableSuivi des contrats pour les alternantsGestion du téléphone (standard)Gestion des locaux (fournitures, entretien, sécurité...)3. Suivi des factures fournisseurs (10 % du temps)Vérification des factures reçuesMise en règlement auprès de la directionDépôt sur portail comptabilité (Pennylane)4. Support activité MarketingAide à l'organisation de salons professionnels

Pour ce poste, nous recherchons un profil avec :Une expérience de 3 à 5 minimum dans une PME/ETIUn niveau minimum Bac +3 (Assistant Manager ou de Gestion)La maîtrise du Pack Office et d'un outil CRMDes connaissances comptablesUn sens de l'initiative et beaucoup de rigueurUn très bon relationnel et une confiance mutuelleDe bonnes valeurs de respect, de partage et de réussite en équipeUn bon niveau d'anglais serait un plus

• Administration des ventes
• Anglais
• Etablissement de devis
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• CRM