Alternance BTS Gpme - Assistant Administratif H/F - FACULTE DES METIERS – CAMPUS DE RENNES

La Faculté des métiers de Rennes, sur le campus de Ker Lann (3ème plus grand campus de Rennes), propose des cursus en alternance dans les domaines de l'hôtellerie-restauration, du commerce-vente-marketing, de la comptabilité-gestion, de l'assistanat-ressources humaines, de l'immobilier et de la fleuristerie. Les niveaux obtenus s'étendent du CAP au Bac +5.Coeur historique de l'établissement, depuis plus de 25 ans, le campus de Ker Lann est aussi le plus grand site de la Faculté des métiers. Avec une offre de formations très large, il concentre une véritable effervescence au quotidien : diversité des parcours, des publics et des projets, qui enrichissent l'expérience de chacune et chacun.Situé à quelques minutes de Rennes et de ses infrastructures, le site bénéficie d'un cadre verdoyant, d'un accès facile en train, bus, vélo ou voiture, et d'un environnement stimulant partagé avec d'autres établissements de l'enseignement supérieur (INSA, ENS, etc.).
Avez-vous envie de développer vos compétences administratives tout en contribuant à la bonne organisation d'une entreprise du bâtiment ?Au sein d'une structure spécialisée dans les travaux de toiture, vous intégrez une équipe à taille humaine où la rigueur et la coordination sont essentielles. Vous travaillez sous la responsabilité du dirigeant et en lien direct avec les équipes techniques et les partenaires externes.Votre mission consiste à participer activement à la gestion administrative quotidienne et à garantir la fiabilité des informations transmises à la direction.Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :- Accueillir les appels téléphoniques et traiter les courriels et courriers entrants- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants- Mettre à jour les documents relatifs aux chantiers et suivre leur avancement- Gérer les devis, bons de commande, factures et règlements- Tenir à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs administratifs- Préparer les éléments nécessaires au reporting de la direction- Contribuer à l'amélioration de l'organisation et des procédures internesCette alternance vous permettra d'acquérir une expérience complète du fonctionnement administratif d'une PME du secteur du bâtiment, dans un environnement structuré et formateur.

Vous préparez un BTS Gestion de la PME et recherchez une alternance qui vous permettra d'appliquer vos connaissances dans un contexte professionnel exigeant.Autonome dans votre organisation, vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais.Les compétences attendues sont les suivantes :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Bonne expression écrite et orale en français- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes- Esprit d'analyse et attention aux détails dans le traitement des documents- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes- Goût pour le travail administratif et la gestion documentaireVotre curiosité et votre sérieux seront vos meilleurs atouts pour progresser tout au long de cette alternance.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Français
• Esprit d'analyse