CDD - Chargée de Gestion Financière et Logistique H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

En Bretagne, l'OFB est représenté par la Direction régionale (DR) qui comprend le Parc Naturel Marin d'Iroise (PNMI), les 4 services départementaux avec des équipes de terrain, et les services régionaux du siège de la DR à Cesson-Sévigné.
Au total, 120 personnes oeuvrent pour la préservation de la biodiversité marine, terrestre et d'eau douce en Bretagne. Les missions de la DR OFB Bretagne sont variées : appui technique et expertise pour les décideurs publics, connaissance des milieux et des espèces, gestion des aires protégées, sensibilisation et mobilisation de tous et police de l'environnement.
Le service administratif est composé de trois chargées de mission et d'une cheffe de service. Il est en charge du suivi RH, budgétaire et logistique de la Direction régionale. Sa cheffe de service est également référente communication pour la Direction régionale.

Mission

Mettre en oeuvre l'ensemble des processus liés à la gestion budgétaire et logistique de la Direction régionale. Assurer le secrétariat général de la Direction et l'assistance administrative et logistique de la Direction régionale.

Activités principales

Logistique :

- Recenser, analyser les besoins et gérer les besoins (fournitures de bureau, voyagiste...) pour la Direction régionale, et en assurer également la procédure financière,
- Assurer en tant que de besoin un appui à la chargée de gestion budgétaire et référente FDD pour les autres besoins, et en assurer également la procédure financière ainsi que les OMP annuels,
- Mettre en oeuvre les procédures d'achat, et en assurer également la procédure financière,
- Assurer le suivi du parc automobile, les bateaux et vélos pour toute la DR et suivi sur Parks,
- Assurer le suivi de l'inventaire de la DR, et le lien avec l'Agence comptable (en lien avec la chargée de gestion budgétaire),
- Assurer le suivi des dossiers du parc immobilier, en lien avec la cheffe de service administratif,
- Assurer le suivi des marchés et des fournisseurs : espaces verts, extincteurs, alarmes, borne électrique...
- Assurer le suivi de la carte achat,
- Assurer le suivi du permis de chasser,
- Poursuivre la contribution de la DR aux objectifs de sobriété et de développement durable.

Assistance à la Direction de la DR OFB Bretagne :

- Assurer le secrétariat global de la Direction : organisation et planification des rendez-vous, emploi du temps de la Direction, organisation de réunions et rendez-vous protocolaires, gestion des cartes de voeux...
- Assurer - 1 semaine sur 3 - l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, en lien avec la chargée de gestion budgétaire et la référente RH,
- Assurer - 1 semaine sur 3 - l'ouverture et envoi du courrier, en lien avec la chargée de gestion budgétaire ; suivi de la boîte mail institutionnelle de la DR OFB Bretagne.
- Assurer l'organisation des éventuels séminaires de la Direction régionale (réservation du centre d'accueil, recensement des agents présents...), des formations...

Finance :

- Réaliser le suivi des contrats, des tableaux de bord et des indicateurs de suivi budgétaire,
- Procéder aux engagements de crédits nécessaires et s'assurer du fondement de la créance : de l'engagement, du bon de commande puis au service fait,
- Assurer le lien avec la DGDR,
- Assurer le lien avec les fournisseurs en tant que de besoin.

Profil recherché

Niveau de diplôme minimums requis:Bac

Compétences et qualités requises

Connaissances:

- Connaissances des principes de base de la comptabilité publique, nomenclature budgétaire et comptable,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public administratif,

Savoir-faire opérationnel:

- Qualités d'organisation et de rendu-compte,
- Utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques,

Savoir-être professionnel:

- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et de la concertation,
- Qualités relationnelles,
- Confidentialité.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Gestion des ressources financières
• Suivi de marché
• Contrôle du budget