Apprenti Assistant de Contrôle - Inter-Unités de Contrôle H/F - Secrétariat Général Commun Départemental 35
- Alternance
- Secrétariat Général Commun Départemental 35
Les missions du poste
Contribution au bon fonctionnement des unités de contrôle Ouest, Est ou Nord :
- Appui aux assistant.e.s de contrôle
- Appui au responsable d'unité de contrôle
- Accueil physique
- Orientation des salariés et des employeurs
- Accueil téléphonique - transferts des appels
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement papier, pré-archivage, archivage
- Gestion des instances, des dossiers papier
- Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives,...)
- Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE,... )
- Gestion des BAL fonctionnelles
- Participation aux réunions de service
- Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique